Chargé-e Paye et Déclarations sociales

Fonction
Date
02-2024
Reference
Poste de Chargé-e Paye et Déclarations sociales H/F

Description

Bienvenue à EURECOM, Grande Ecole d’ingénieurs et Centre de recherche en sciences du numérique.
Au coeur de la technopole internationale de Sophia Antipolis, sur un site dédié à l’enseignement, la recherche et l’innovation numérique, venez intégrer un univers stimulant ou vous pourrez évoluer au sein d’une équipe passionnée et tournée vers l’excellence.
EURECOM a fêté ses trente ans en 2022 et entame une nouvelle étape de son développement académique avec la mise en place d’un nouveau programme d’ingénieur qui la positionne parmi les meilleures des grandes écoles d’ingénieurs françaises. Plébiscitée par les étudiants plusieurs années d’affilée, elle figure parmi les meilleures écoles en France où il fait bon vivre et travailler.
EURECOM renforce son équipe RH (4 personnes actuellement) avec la création du poste « chargé(e) paye et déclarations sociales ».

Missions principales

Sous la supervision du Responsable du Personnel, vous aurez pour mission principale le traitement de la paye (160 payes par mois) et de l’ensemble des déclarations sociales légales.

  • Assure le traitement de la paie sur le logiciel CEGID ;
  • Assure le traitement des déclarations obligatoires (DSN, taxes assises sur les salaires, …) ;
  • Assure le traitement des déclarations trimestrielles obligatoires (Mutuelle et Prévoyance, retraite supplémentaire…) ;
  • Assure le traitement des déclarations annuelles obligatoires (DOETH, PEEC)
  • Assure le suivi, le traitement et la réintégration en paie des IJSS (maintien de salaire)
  • Assure la préparation des données sociales pour le bilan : provision congés payés, engagements de retraite…
  • Assure le suivi, le contrôle et la cohérence des bases annuelles (base sécurité sociale, base brut, base CSG, base chômage, base retraite complémentaire…)
  • Assure la gestion administrative de l’intéressement : contrôle du tableau de répartition des primes préparé par le Responsable du Personnel, préparation du tableau de répartition à destination du CIC, relation avec le CIC (banque, gestion des salariés non présents au moment du versement des primes, etc…
  • Assure la gestion des titres restaurant, de la commande à la distribution aux salariés
  • Effectue les formalités d’immatriculation à la CPAM des nouveaux embauchés et stagiaires et fais le suivi des demandes sur le site de l’administration (déclaration dématérialisée). Offre un appui logistique aux assurés sociaux en cas de difficultés administrative et assure la liaison avec la CPAM.
  • Effectue les déclarations relatives aux déplacements et au détachement à l'étranger du personnel auprès de la CPAM (tableau trimestriel récapitulatif …)
  • Traite les dossiers vacataires payés sur contrat de travail (DPAE, contrat de travail, demande de dispense régime prévoyance, interaction avec le service Formations…)

Cette liste de tâches n'est pas limitative et peut être modifiée en fonction de l’évolution du poste afin de répondre aux besoins d'EURECOM.

Prérequis

  • Vous avez une formation supérieure (Bac+3 minimum) en ressources humaines, associée à une expérience de 3-5 ans au sein d’un service RH ou paie ;
  • Vous avez une bonne maitrise des logiciels de paie, CEGID de préférence, et de Microsoft office ;
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre proactivité et votre sens de l’engagement ;
  • Vous êtes organisé(e), pragmatique et curieux(se) et avez un excellent esprit d’équipe.
  • Vous avez un bon niveau en anglais.

Candidature

CV à jour et lettre de motivation à alain.gagnon@eurecom.fr

Date d'embauche : Poste à pourvoir dès que possible
Contrat : CDI - Temps plein – Statut Non cadre

Salaire brut annuel de base : 28 – 30 K euros selon profil et expérience